Evidence PPWRPODKLADY K OBALŮM
Domluvit ukázku

PPWR · AI · PRO VÝROBCE KARTONOVÝCH OBALŮ

Odběratelé chtějí podklady k PPWR.
AI je za vás přečte.

Od 12. 8. 2026 se obecně použije nařízení o obalech (EU) 2025/40, PPWR. Odběratelé se ptají na materiály, dodavatele a jejich doklady. Vyfoťte prohlášení dodavatele nebo materiálový list: AI ho přečte, navrhne údaje s citací a vy je jedním potvrzením uložíte do evidence. Víte, co máte doložené, co chybí a co můžete předat.

Chci ukázku pro naši firmu Podívat se, jak to funguje

AI čte fotky i skeny · Každý údaj potvrzuje člověk · Podpora česky

Jeden požadavek. Souvislosti na jednom místě.
POŽADAVEK ODBĚRATELE

Podklady k přepravní krabici

Odběratel Alfa · K240

▱VÝROBEKPřepravní krabice
→
▤MATERIÁLLepenka K240
PDF
Materiálový list K240AI přečetla dodavatele, závod a gramáž s citací
✓
!
Rozsah použitíZbývá doplnit podklad od dodavatele
K doplnění
Každý údaj má svůj zdroj.Prohlédnout postup →
✓
AI navrhne. Vy potvrdíte.Každý údaj s citací ze stránky.
AI čtení dokladůDoklady a jejich vazbyPožadavky odběratelůRevize a dopady změn

MÉNĚ DOHLEDÁVÁNÍ. VÍCE SOUVISLOSTÍ.

Co vám přinese
evidence podkladů k PPWR?

Najdete správný doklad, uvidíte, co chybí, a připravíte odpověď odběrateli. Pokud dokumentace žije v e-mailech, složkách a tabulkách, každý nový požadavek znamená další hledání. Evidence propojí podklady s tím, čeho se skutečně týkají.

Najdete správný podklad

Dokument propojíte s konkrétním materiálem, dodavatelem a závodem. K potřebnému originálu se dostanete z jeho souvislostí.

Dohledatelný původ

Víte, co ještě chybí

Nedoložené informace a neověřené vazby zůstávají viditelné. Z nálezu vytvoříte úkol k doplnění.

Přehled dalších kroků

Připravíte odpověď odběrateli

Vyberete přílohy povolené ke sdílení a vytvoříte balíček podkladů. Historická verze zůstane zachována.

Kontrola před předáním

UMĚLÁ INTELIGENCE TAM, KDE ŠETŘÍ ČAS

Jak vám AI pomůže
s doklady k PPWR?

Nejvíc času nezabere rozhodování, ale přepisování. AI za vás přečte prohlášení dodavatelů, materiálové listy a atesty z fotky, skenu i PDF. Navrhne údaje a u každého ukáže, odkud je. Rozhodnutí zůstává na vás.

  1. 01

    Vyfotíte nebo nahrajete doklad

    Telefonem přímo v aplikaci, nebo jako sken či PDF. Originál zůstane uložený u záznamu.

  2. 02

    AI přečte text

    Fotografii nebo sken převede na text, stránku po stránce, i u vícestránkových dokladů.

  3. 03

    AI navrhne údaje

    Vydavatel, druh a číslo dokladu, datum vydání a platnost, materiál, závod, gramáž, složení, rozsah použití a omezení. Každý návrh má číslo stránky a doslovnou citaci.

  4. 04

    Vy potvrdíte

    Návrh porovnáte s originálem vedle a potvrzené údaje uložíte. Doklad se propojí s materiálem a dodavatelem.

AI

NÁVRH AI · KE KONTROLE

Prohlášení dodavatelePapírna Beta · 2 strany · DEMO
VydavatelPapírna Beta a.s.str. 1: „Vydává: Papírna Beta a.s.“
MateriálLepenka K240str. 1: „Kvalita K240, testliner“
Gramáž240 g/m²str. 2: „Plošná hmotnost 240 g/m²“
Platnost doNeuvedenoDoklad údaj neobsahuje. AI nic nedoplnila.
3 návrhy · 1 prázdné polePotvrdit vybrané

Nevymýšlí chybějící údaje

Když doklad údaj neuvádí, pole zůstane prázdné a vidíte, co je potřeba doplnit.

Každý údaj má zdroj

Návrh bez citace, která na uvedené stránce skutečně je, aplikace neuloží.

Rozhoduje člověk

Nic se nepotvrdí ani neschválí automaticky. AI neposuzuje soulad s PPWR.

Aplikace navíc upozorní, když stejný doklad už v evidenci máte, nebo když přečtený materiál či závod nesedí s vybraným záznamem.

NEKUPUJETE PRÁZDNOU APLIKACI

Software na PPWR,
nebo zavedení na klíč?

Evidenci vám zavedeme z vašich vlastních dat. Samoobslužný software na PPWR dostanete i jinde. Nejvíc práce je ale v tom ho naplnit: dohledat doklady, spárovat je s materiály a udržet je aktuální. Tuhle práci uděláme s vámi.

Samoobslužná aplikace

  • Prázdná databáze, kterou plníte sami
  • Papírové doklady přepisujete ručně
  • Obecný model obalu pro všechny obory
  • Podpora přes formulář nebo chat

Zavedení s Inovatix

  • Naplníme ji z vašich podkladů: import z vašich tabulek, digitalizace papírových dokladů, párování materiálů
  • Doklady čte AI a navrhuje údaje s citací, vy jen kontrolujete
  • Napojíme ji na váš účetní systém, data nezadáváte dvakrát
  • Nastavená na kartonáž: vaše materiály, závody dodavatelů a odběratelé
  • Jedna kontaktní osoba, denní zálohy a export všech dat

PAPÍR DO APLIKACE

Doklady v šanonech digitalizujeme za vás.

Prohlášení dodavatelů, materiálové listy a atesty, které máte jen na papíře, převedeme do evidence. Naskenujeme je, AI je přečte a navrhne údaje, člověk je zkontroluje a doklad se rovnou propojí s materiálem a dodavatelem. Nové doklady pak fotíte telefonem.

  • Originál zůstane uložený u záznamu
  • Každý údaj prochází kontrolou člověkem

NAPOJENÍ A KOMPLETNÍ DIGITALIZACE

Propojíme evidenci s účetnictvím a celou firmou.

Aplikaci napojíme na váš účetní systém, aby výrobky, materiály a dodavatelé byli na jednom místě a nezadávali se dvakrát. Pokud chcete jít dál, zdigitalizujeme celý oběh dokumentů ve firmě.

  • Napojení navrhneme podle vašeho systému
  • Rozsah domluvíme předem

PODÍVEJTE SE DO APLIKACE

Jak aplikace na PPWR
vypadá v praxi?

Od požadavku odběratele k připraveným podkladům ve třech krocích. Tři krátké ukázky ze skutečného rozhraní. Každá má 24 sekund a české texty, takže jí porozumíte i bez zvuku.

Správný doklad ke správnému materiálu.

Vyhledejte materiál, ověřte jeho původ a otevřete související dokument.

Chci vidět celý postup ↗

Ukázky obsahují fiktivní data.

EVIDENCE, KTERÁ DRŽÍ SOUVISLOSTI

Co když dodavatel
změní podklad k materiálu?

Aplikace dohledá dotčené specifikace obalů a požadavky odběratelů a založí úkol k prověření. Nová informace tak neskončí jen v další složce.

  • Schválené revize zůstávají neměnné.
  • Úkol má vlastníka, termín a výsledek kontroly.
  • Dříve vytvořený balíček si zachová svůj obsah.
Probrat náš způsob evidence ↗

PRŮCHOD ZMĚNOU

1
Aktualizace materiálového podkladu

Nová informace k lepence K240

2
Dohledání souvislostí

Specifikace obalu a přiřazený požadavek

3
Úkol k prověření

Odpovědná osoba, termín a závěr

↶ Původní schválená revize zůstává zachována.

PRO KOHO JE EVIDENCE URČENÁ

Pro koho je
evidence obalů PPWR?

První zaměření je na menší a střední výrobce kartonových obalů. Vhodnost ověříme podle vašeho procesu a dat.

01

Kvalita a technologie

Podklady, materiálové vazby a chybějící informace.

02

Obchod a zákaznický servis

Požadavky odběratelů a příprava povolených příloh.

03

Vedení firmy

Přehled rozpracovaných požadavků a odpovědností.

JAK ZAČNEME

Jak probíhá
zavedení evidence?

Zavedení má tři kroky. Zavedení navrhneme podle dokumentů, které už máte, a požadavků, které skutečně řešíte. Rozsah domluvíme předem.

01

Projdeme současnou práci

Kde máte dokumenty, kdo je spravuje a co žádají odběratelé.

02

Vybereme ukázkové případy

Domluvíme podklady, potřebné importy a rozsah zavedení.

03

Ověříme přínos v praxi

Změříme pracnost a společně vyhodnotíme další provoz.

NEŽ SE OZVETE

Časté otázky
k PPWR a evidenci.

Zajistí aplikace sama soulad s PPWR?

Aplikace organizuje podklady, jejich vazby a předávání. Odborné posouzení shody, právních rolí a schválení prohlášení zajišťuje vaše firma nebo váš odborník. Schválení evidenčního balíčku není potvrzením právní shody.

Pomůže evidence s EU prohlášením o shodě?

Ano, drží podklady, ze kterých výrobce obalu vychází: materiály součástí, dodavatele, jejich dokumentaci a verze. Podle čl. 16 PPWR má dodavatel výrobci poskytnout informace a dokumentaci nutné k prokázání shody. Technickou dokumentaci (příloha VII) a EU prohlášení o shodě (čl. 39, vzor v příloze VIII) vypracovává výrobce, aplikace je nevystavuje. Výrobce je uchovává 5 let u obalů na jedno použití a 10 let u opětovně použitelných (čl. 15 odst. 3).

Musíme všechno přepisovat ručně?

Ne. Hotový je import z tabulek Excel a skenování dokladů z telefonu. Papírový archiv vám zdigitalizujeme my. Další tabulkové formáty nejprve ověříme na vašem vzorovém souboru.

Dá se aplikace napojit na naše účetnictví?

Ano. Napojení na účetní nebo podnikový systém navrhneme podle toho, jaký používáte a jaká data z něj umí předat. Rozsah napojení domluvíme předem.

Můžeme začít s neúplnými podklady?

Ano. Neúplné údaje lze evidovat, jejich stav zůstává viditelný. Před vytvořením balíčku se kontrolují přílohy a podmínky jejich použití. Neúplná evidence se automaticky nepovažuje za doložení shody.

Co v aplikaci dělá AI?

AI čte doklady dodavatelů z fotografie, skenu nebo PDF a navrhuje údaje: vydavatele, druh a číslo dokladu, datum vydání a platnost, materiál, závod, gramáž, složení, rozsah použití a omezení. Ke každému návrhu ukáže stránku a doslovnou citaci. Když doklad údaj neuvádí, pole zůstane prázdné. Návrhy potvrzuje člověk. AI neposuzuje soulad s PPWR a nic neschvaluje. Přesnost na vašich dokladech ověříme při zavedení.

Kam putují doklady, které čte AI?

Text dokladu rozpoznává Google Document AI v EU. Údaje z textu navrhuje jazykový model Google Gemini. Podmínky zpracování sjednáme ve smlouvě. Čtení pomocí AI lze ve vaší instalaci vypnout a doklady zadávat ručně.

Co bude s našimi daty?

Data každé firmy jsou v aplikaci oddělená, žádná firma nevidí data jiné. Na přání zavedeme samostatnou instalaci s vlastní databází. Data se denně šifrovaně zálohují a kdykoli je můžete exportovat včetně originálů. Přístupy, provoz, podporu a předání dat při ukončení spolupráce sjednáme ve smlouvě.

Je možné získat ukázku před rozhodnutím?

Ano. Na ukázce projdeme typický požadavek odběratele. Pokud bude řešení odpovídat vaší práci, navrhneme rozsah zavedení. Pro první kontakt není potřeba posílat interní dokumenty.

UDĚLEJTE PRVNÍ KROK

Jak dnes řešíte
doklady k obalům?

Napište nám, co vám při práci zabírá čas. Domluvíme ukázku zaměřenou na váš provoz.

Inovatix Group s.r.o.Thákurova 531/4, Praha 6info@inovatix.cz

Pro první kontakt stačí stručný popis.
Interní dokumenty zatím přikládat nemusíte.

Domluvit ukázku aplikace

Pole označená * jsou povinná.